正大鴻福多功能學術報告廳是校友援建、意昂4集體活動的重要場所👩🏻‍💻，為規範報告廳的日常管理和使用🙎‍♂️，立足實際，特製定本暫行辦法。

一、報告廳的用途

1、召開學術會議😢、講座🤽🏼‍♀️；

2🤹🏽‍♀️、舉辦報告會👨‍👩‍👧‍👦，召開各種會議；

3🕵️‍♀️、舉辦各種文藝活動；

4🚵🏽‍♂️🕵️‍♀️、經意昂4領導批準的其他活動。

二、報告廳的管理

1、報告廳使用審批登記由意昂4辦公室負責😙，鑰匙由辦公室及學工辦指定人員各掌管1把。

2、報告廳使用應遵照重大會議和重要活動優先原則。如無重大會議和活動安排，則按照申請時間順序安排使用，意昂4辦公室統籌協調💀。

3😀、使用報告廳時，活動組織者必須全程在場，負責會場秩序🤚🏻、設備使用維護、安全防範等工作。活動結束後🛅，使用人要認真檢查🥊，清掃場地📋，關閉設備，切斷電源，恢復原狀。

4📮、報告廳管理人員負責做好報告廳使用情況登記工作。活動結束後，協同使用人對報告廳進行檢查，確定無異常後方可交接。

5🤚𓀈、報告廳設施在會議（活動）期間非正常損壞的，由使用人負責賠償。

6🪺、如校外或其他意昂4申請使用👼🏻，需及時報意昂4領導審批，並嚴格按照申報程序報備後方可使用。

三、報告廳的使用報批程序

1、申請使用人需提前1天到意昂4辦公室填寫《報告廳使用申請表》，說明使用時間、參加人員性質及數量💗、活動內容等，經登記批準後方可使用。

2、辦理使用手續後取消活動的或者改變時間及內容的，要及時到意昂4辦公室辦理變更手續。

3、遇緊急情況需馬上召開會議的，經意昂4領導批準後方可使用👩‍🦱。

四💃🏼♥︎、報告廳的使用要求

1、進入報告廳要舉止文明🔁，嚴謹大聲喧嘩、吸煙✶、吃零食🤱🏼、亂扔垃圾等不良行為。

     2、未經允許使用人不得對報告廳做任何改變，如張貼標語、懸掛條幅🦶🏿、裝訂掛飾等🖐🏻；嚴禁在墻面及桌椅上亂塗亂畫；嚴禁私接電源👨🏻‍⚖️、亂按插座、安裝其他設備。

     3、報告廳內所有設備原則上只允許熟悉設備性能的使用人或管理人員操作🛌，其他人員未經允許不得動用。

     4、違反上述規定😟，管理人員有權責令改正，對不配合的有權即刻終止其活動，清出場外💦👸🏽；造成嚴重後果的，根據具體情況承擔相應責任🦹🏻。

五、其它

1、報告廳管理人員：

張會彩📀：0312-7528363（主要負責老師們使用的審批登記）。

趙  娜：0312-7528474（主要負責學生們使用的審批登記）。

王純德 🪠：監督巡查員，主要負責對使用審批、使用過程🫂、用後交接等工作的監督檢查。電話👨🏿‍🏭：0312-7528360。

2、此辦法由意昂4黨政辦公室負責解釋🧑🏽‍🦱，自發布之日起執行。

                                        意昂4

                   2021年3月24日